Demandes de documents officiels d’éducation
3(relevés de notes, diplômes, certificats, attestations de fréquentation scolaire)
Inscriptions aux collèges
Si vous faites la demande d’inscription via le système des Collèges de l’Ontario (OCAS) vous n’avez pas besoin de faire la demande de relevé de notes à votre ancienne école ou au conseil. Dans ce cas, votre relevé de notes sera téléchargé par le CEPEO directement dans le système suite à la demande d’OCAS.
Demandes des documents officiels d’éducation
Vous pouvez présenter votre demande de diplôme, relevé de notes, certificat ou attestation de fréquentation scolaire à l’équipe des archives:
par courriel
- Envoyer le courriel de demande ou joindre le formulaire dûment rempli à archives@cepeo.on.ca
- Accompagner votre demande d’une seule copie de votre pièce d’identité valide avec photo
Veuillez noter que les copies électroniques des documents officiels d’éducation sont gratuites.
Si vous désirez recevoir les copies certifiées, vous devez payer les frais associés à votre demande. Deux options s’offrent à vous :
- Par chèque visé, par mandat-poste au nom du CEPEO envoyé par la poste à l’adresse suivante :
Équipe des archives, CEPEO
2445 boul. St-Laurent
Ottawa, Ontario
K1G 6C3
- En personne par carte débit, crédit, argent comptant, chèque ou mandat-poste en vous présentant ou en envoyant votre représentant à notre réception.
Notre réception est ouverte:
Pendant l’année scolaire: du lundi au vendredi de 8h30 à 12h, de 13h à 16h30, à l’exception des jours fériés.
Pendant la période estivale: du lundi au jeudi de 8h à 12, de 13h00 à 16h et vendredi de 8h à 12h.
par courrier
- Remplir le formulaire de demande disponible en ligne
- Accompagner votre demande d’une seule copie de votre pièce d’identité valide avec photo
- Payer les frais par le chèque visé ou un mandat-poste au nom du CEPEO
- Envoyer votre demande ainsi que le paiement à l’adresse suivante :
Équipe des archives, CEPEO
2445 boul. St-Laurent
Ottawa, Ontario
K1G 6C3
En personne à la réception
- Remplir le formulaire de demande disponible sur place ou en ligne
- Présenter une pièce d’identité valide avec la photo
- Payer les frais sur place par carte de débit, crédit, en argent comptant, chèque ou un mandat-poste
Vous pouvez autoriser une autre personne à venir chercher vos documents pour vous. Dans ce cas, il est nécessaire de remplir la section C du formulaire de demande.
Notre réception est ouverte:
Pendant l’année scolaire: du lundi au vendredi de 8h30 à 12h, de 13h à 16h30, à l’exception des jours fériés.
Pendant la période estivale: du lundi au jeudi de 8h à 12h, de 13h à 16h et vendredi de 8h à 12h.
frais exigible
* Les frais postaux sont inclus pour l’envoi des documents à l’intérieur du Canada.
Les frais postaux peuvent être exigés pour l’envoi des documents à l’extérieur du pays.
Joindre l’équipe des archives
archives@cepeo.on.ca
Irina Bystrova, Administratrice en gestion des documents et en accès à l’information
613-742-8960, poste 2042
Abdelhak Yousfi, Technicien en gestion documentaire
613-742-8960, poste 2105