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Demande de relevés de notes et diplômes

Copie d’un relevé de notes / Attestation de fréquentation scolaire

Demande de transfert au collège

Les demandes de transfert de relevés de notes au collège des anciens diplômés du secondaire de notre conseil scolaire doivent être faites directement en ligne sur le site web de demande d’admission au collège : http://www.collegesdelontario.ca.

Des frais de 10 $ payables en ligne s’appliqueront.

Vous n’avez donc pas besoin de vous déplacer à votre ancienne école secondaire. En règle générale, l’information sera transmise au collège 3 semaines plus tôt que si vous aviez envoyé l’information par la poste ou pour télécopieur.

Pour toutes autres demandes

Si cela fait moins de cinq (5 ans) que vous avez obtenu votre diplôme, veuillez acheminer votre demande accompagnée du paiement par la poste ou présentez votre demande en personne à la dernière école du CEPEO fréquentée en incluant :

  • le formulaire Demande de copie d’un diplôme ou d’un relevé de notes ;
  • une photocopie d’une pièce d’identité valide provenant du gouvernement (carte santé, permis de conduire ou passeport) ;
  • un paiement:
    • en argent comptant sur place si vous présentez votre demande à l’école en personne;
    • un mandat ou un chèque payable au nom de l’école si vous envoyez votre demande par la poste.

Si cela fait plus de cinq (5 ans) que vous avez obtenu votre diplôme ou si l’école n’existe plus, veuillez acheminer votre demande accompagnée du paiement par la poste ou présentez votre demande en personne au CEPEO en incluant :

  • le formulaire Demande de copie d’un diplôme ou d’un relevé de notes ;
  • une photocopie d’une pièce d’identité valide provenant du gouvernement (carte santé, permis de conduire ou passeport) ;
  • un paiement:
    • sur place en argent comptant, par carte de débit ou de crédit à l’accueil du 3e étage si vous présentez votre demande en personne;
    • un mandat ou un chèque payable au nom du Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario si vous envoyez votre demande par la poste.

CEPEO – SERVICE DES ARCHIVES
2445, boulevard St- Laurent
Ottawa (Ontario)
K1G 6C3

Heures d’ouverture de la réception
Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 à l’exception des jours fériés

Délai de traitement de réponse
Veuillez prévoir un délai d’au plus 10 jours ouvrables pour obtenir le document demandé. Durant la période estivale et les jours fériés, le délai pourrait être plus long en raison de la fermeture des écoles.

Frais exigibles par le CEPEO pour le traitement des demandes de relevés des notes et de diplômes:

* Dans certains cas les frais postaux peuvent être exigés (par exemple, pour l’envoi des documents à l’extérieur du pays)

Si vous avez d’autres questions, vous pouvez aussi consulter notre foire aux questions concernant les dossiers soclaires et les demandes de relevés de notes.


Demande de relevé de notes et de diplômesMoins de 5 ansn(demande à l’école)Plus de 5 ans ou si l’école n’existe plusn(demande au Conseil scolaire)
Premier documentn(copie officielle d’un relevé de notes/ bulletin scolaire, de diplôme ou d’attestation de fréquentation scolaire)t10 $10 $
Document ou copie additionnellen(copie officielle supplémentaire d’un relevé de notes/ bulletin scolaire ou de diplôme)4 $ / copie4 $ / copie
Original du diplôme (couleur)25 $25 $
Frais postauxInclusInclus

Renseignements

Irina Bystrova, Administratrice en gestion des documents et en accès à l’information
613-742-8960, poste 2042
acces.info@cepeo.on.ca